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由於三奕公司在傘業具有多年的實施經驗,實施前便組織一個對傘業有豐富工作經驗的工程師團隊,經過與各崗位的操作人員及各管理人員的溝通,分析出該公司所存在的問題。
1) 人員編制過多,大量的重複工作與單據錄入造成人力資源的編制過多,並且資料極不安全,由於誤操作而導致所有資料全部丟失。
2) 統計報表繁瑣,需專門安排人負責統計工作,每做一個報表必須要重新進行資料的整理。大量的時間耗費在對原始資料的二次加工。
3) 無法自動進行資料分析,資料是否正確無從得知,錯輸、或者漏輸的現象經常發生,但苦於沒有檢驗機制,所以,導致許多分析出來的資料錯誤。
4) 庫存管理混亂,總部的庫存與各分店的庫存由於頻繁的調撥,或者是換季時的清貨等原因造成各款號、顏色混亂。
5) 財務與銷售脫節,財務的成本及銷售收入統計必須要重複銷售部的工作,將單據重新錄入一次,費時又費力,並且各店面的明細費用表也無法與當天的銷售金額掛勾,相關報表必須要到下個月初才能看到。
6) 總部與各分店的資料安全脫節,庫存資訊與銷售資訊只能通過傳真來往,既增加通信費用,在分部已錄入的情況下又需要總部錄入,各分店的報表只能手工計算,資料經常出錯。
LiveERP軟體方案
由於LiveERP具有成熟的技術,採用的資料庫安全性高,並且非常穩定,並且在資料量非常大的情況,軟體的運行速度相當穩定。
傘業的資料流程包含有三部分
第一部分為庫存的管理,總部與分店間即可分開獨立管理,又能在行銷中心進行全面的監控。
第二部分為銷售報表,零售終端的日銷售資料流程與總部調撥至終端所產生的資料能隨時匯總成各種銷售分析表,並能提供以產品為橫向,或以店面為橫向的資料報表統計。
第三部分為財務資料流程,財務資料自動對銷售資料進行整合,產生各種利潤及成本,對整個經營狀況能及時的在報表中反應。
實施過程
根據這三條主線所產生的資料流程,將行銷中心與工廠以及各分店連網,在工廠部分,主要是進行庫存的管理,要求各外供應廠商統一採用條碼管理,本廠成品入庫時,也採用條碼技術掃描,保證產品入庫時的資料正確性。行銷中心收到分店的配貨單請求時,應能快速的回應,必須能即時的查看工廠倉庫的成品庫存,並且要核對各分店的庫存確保該配貨單的正確性,可通過安全庫存的設置來檢驗該配貨單中的數量。對於換季產品可通過庫齡的分析來計算出該產品的上市時間。各分店的零售資料採用POS模組進行專業的零售視窗銷售,並且各分店只能對各分店的庫存進行操作,並且可以設定只可查看當天的銷售記錄。財務資料來源於一、二部分,自動產生各種所需的報表。
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